Benutzerdefinierter Typ

Zeigt die benutzerdefinierte Version des betreffenden Aufträge-Business-Objekts.

Status

Zeigt den Status des Auftrags an, wie im Aktionsfeld ausgewählt. Sämtliche Auftragstypen sind mit vordefinierten Statuswerten und Statusübergängen verbunden, mit deren Hilfe angegeben werden kann, in welcher Phase sich eine bestimmte Aufgabe befindet.
Die verfügbaren Statusübergänge richten sich nach den Einstellungen für Ihre konkrete Situation.

Spezielle Symbole, die den aktuellen Status kennzeichnen, können den Auftragsbeschreibungen in der Elementliste zugewiesen worden sein.
Beispiel:

Nummer

Zeigt die automatisch erstellte Auftragsnummer.

Standardauftrag

Wählen Sie einen Standardauftrag aus, den Sie in Ihren Auftrag übernehmen möchten. Die in der Liste verfügbaren Standardaufträge ergeben sich aus der Auftragsgruppe, die unter Komponenten ausgewählt wurde.
Wenn Sie keinen Standardauftrag übernehmen möchten, lassen Sie dieses Feld leer.

Wenn Sie einen Unterauftrag zu einem Auftrag hinzufügen, der auf einem Standardauftrag basiert, werden alle Standardaufträge der Auftragsgruppe angezeigt, die für den übergeordneten Auftrag ausgestellt wurden.

Auftragsgruppe

Wählen Sie eine Auftragsgruppe, zu der ein Auftrag gehört.

Budget

In diesem Feld wird das Budget angegeben, das mit den Auftragskosten belastet wird. Dieses Feld kann nur ausgefüllt werden, wenn in Ihrer Konfiguration das TSI Budgets verfügbar ist.

Leistung

Es zeigt die Anzahl der Stunden an, die zum Abschließen des Auftrags benötigt werden. Alle Änderungen am Handwerker oder am Startdatums/-uhrzeit führen zu einer Neuberechnung des Enddatums/-uhrzeit.

Zugewiesen von

In diesem Feld können Sie die Person auswählen, für die der Auftrag ausgestellt wird (und für die die Kosten für den Auftrag verbucht werden). Die Auswahlliste enthält alle im TSI Adressen erfassten Adressen dieses Typs.

Gewerk

Wählen Sie ein Gewerk aus der Liste aus, um es mit dem Auftrag zu verknüpfen.

Zu genehmigen von

In diesem Feld können Sie anhand einer Auswahlliste die Person auswählen, die den Auftrag genehmigen muss. Die Auswahlliste enthält alle Personen, die im TSI Personen erfasst wurden.

Alle Unteraufträge abgeschlossen

Aus diesem schreibgeschützten Feld geht hervor, ob alle Unteraufträge eines Auftrags abgeschlossen/storniert worden sind.
Standardmäßig lautet der Feldwert Nein. Werden allerdings alle Unteraufträge auf den Status "administrativ abgeschlossen" oder "storniert" gesetzt, schaltet dieses Feld für den Hauptauftrag automatisch auf Ja um.

Interner Koordinator

Wählen Sie eine Person aus der Liste aus. In diesem Feld kann die Person ausgewählt werden, die in der Organisation für die Ausführung des Auftrags verantwortlich ist.

Externer Koordinator

In diesem Feld kann die externe Person ausgewählt werden, die für das Koordinieren der Aufgabe verantwortlich ist.

Externer Handwerker

Wählen Sie eine Person aus der Liste aus. Wenn ein Auftrag von einem externen Auftragnehmer ausgeführt wird, kann in diesem Feld dieser zuständige Auftragnehmer angegeben werden. Verwenden Sie die verfügbaren Filteroptionen, um den richtigen externen Handwerker abzurufen.

Interner Handwerker

Hier ist der Mitarbeiter angegeben, der für das Ausführen des Auftrags zuständig ist.

Kostenstelle

Wählen Sie in der Liste eine Kostenstelle für den Auftrag aus.

Erstellt von

Geben Sie den Namen der Person an, die den Auftrag eingegeben hat, sofern diese Person im System unter einem gültigen Benutzernamen angemeldet ist.

Melder

Wählen Sie einen Melder aus der Liste aus. Der Melder ist die Person, die den Auftrag initiiert hat.

Externer Melder

Wählen Sie einen externen Melder aus. Im Dialogfeld können Sie einen externen Melder auswählen oder Personen zur Liste der externen Melder hinzufügen.

Objekt

Wählen Sie aus der Liste ein Objekt aus, für das der Auftrag ausgeführt werden soll. Verwenden Sie die Filteroptionen für eine gezielte Suche.

Auftrag akzeptiert am

Der Zeitpunkt, zu dem der Auftrag den Systemstatus Akzeptiert erhält.

Techn. abgeschl. am

In diesem Feld wird der Zeitpunkt angegeben, zu dem der Auftrag den Systemstatus Technisch abgeschlossen erhält.

Admin. abgeschl. am

In diesem Feld wird der Zeitpunkt angegeben, zu dem der Auftrag den Systemstatus Auftrag administrativ abgeschlossen erhält.

Farbgebung für Datum/Zeit

Das Datum und die Uhrzeit (in der Zeitzone des Objekts), das für Farbe des Auftrags verwendet wird, wenn die Farbgebungsoption aktiviert ist.

Standardmäßig wird in diesem Feld der Wert der Angeforderter Fertigstellungstermin angezeigt (beim Speichern). Bei Bedarf kann der Benutzer den Wert manuell ändern.

Hinzugefügt am

Zeigt an, an welchem Datum und zu welcher Uhrzeit der Auftrag hinzugefügt wurde.

Angeforderte/-s Fertigstellungsdatum/-zeit (Objekt)

Datum und Uhrzeit des Abschlusstermins für den Auftrag. Die Zeitangabe basiert auf der Zeitzone des Benutzers.

Datum/Zeit Originalbericht

Option zur Angabe von Datum und Uhrzeit, die als Datum/Uhrzeit der Auftragseingabe gelten sollen.
Bei der Eingabe wird dieser Datum-Zeit-Wert für Folgendes verwendet: