Technisches Facility Management : Aufträge : Mit Aufträge arbeiten : Auftragswiederholungen einrichten
Auftragswiederholungen einrichten
Sie können einen vorhandenen Auftrag zur Wiederholung einrichten, damit Sie ihn nicht immer wieder neu hinzufügen müssen.
Die Auftragswiederholung kann in regelmäßigen Abständen erfolgen, z. B:
Täglich
Wöchentlich
Monatlich
In der ersten Woche jedes Monats
Wiederholung ohne festen Zyklus.
Vorgehensweise
1. Wählen Sie den Auftrag aus, für den Sie Auftragswiederholungen einrichten möchten.
2. Geben Sie Startdatum/-zeit für diesen Auftrag an.
3. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Wiederholen.
Das Dialogfeld Plan wird geöffnet.
4. Wählen Sie die gewünschte Häufigkeit aus: Täglich, Wöchentlich, Monatlich;
ODER:
5. Wählen Sie die Option Kalender, um Aufträge mit unregelmäßigen Intervallen zu wiederholen, und klicken Sie auf die gewünschten Daten.
6. Füllen Sie je nach gewählter Frequenz den Abschnitt Zeitraum aus.
Sie können entweder manuell einen Zeitraum festlegen oder einen vordefinierten Zeitraum auswählen. Wenn Sie die Zeit manuell einzustellen, wählen Sie ein Datum in Beginnt am und wählen Sie entweder die Anzahl der Wiederholungen im Feld Auftreten erstellen oder einen Endet am-Datum eingeben.
7. Geben Sie im Abschnitt Wiederholungen an, wann Sie den ausgewählten Auftrag wiederholen möchten und - falls relevant - an welchem Wochentag.
8. Wählen Sie Einstellungen speichern, wenn Sie Ihre Auswahl zur späteren Verwendung speichern möchten. Zuvor gespeicherte Auswahlelemente können durch Klicken auf Einstellungen laden abgerufen werden.
9. Klicken Sie auf OK.
Bestätigen Sie die Anzahl der Wiederholungen im Dialogfeld Frage.
10. Klicken Sie zum Fortfahren auf die Schaltfläche OK oder auf Abbrechen, wenn Sie den Zeitplan ändern wollen.
Nachdem Sie auf OK geklickt haben, wird der Auftrag wiederholt.
*Bei Monaten, in denen der angegebene Tag nicht vorkommt, wird der Auftrag am letzten Tag des Monats wiederholt.
* Beachten Sie, dass die Anzahl der zu erstellenden Wiederholungen auf 200 begrenzt ist.