Aufträge archivieren
Abgeschlossene Aufträge können in das Archiv übertragen werden. Sie benötigen eine spezielle Berechtigung, um Aufträge zu archivieren. Zur Archivierung müssen Aufträge einen der folgenden Statuswerte aufweisen:
• Administrativ abgeschlossen
• Storniert
Vorgehensweise
1. Wählen Sie aus der Elementliste den Auftrag aus, den Sie archivieren möchten.
2. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Archivieren.
Der ausgewählte Auftrag wird archiviert.
• Sobald Aufträge archiviert sind, sind sie schreibgeschützt, sofern Ihre Auftragseinstellungen nichts anderes festlegen.
• Um Gruppen von Aufträgen zu archivieren, verwenden Sie die Funktion Aktivität anhand von Auswahl. Weitere Informationen zur Verwendung von Aktivität anhand von Auswahl finden Sie unter Grundlagen.
• Unteraufträge eines Standardauftrags können separat archiviert werden. Wenn Sie eine Ansicht von archivierten Elementen aufrufen, wird der archivierte Unterauftrag zusammen mit dem zugehörigen Hauptauftrag angezeigt. Weitere Informationen zum Anzeigen archivierter Aufträge finden Sie unter
Archivierte Aufträge anzeigen.