Einer neuen Benutzerberichtsdefinitionen hinzufügen
Wenn Sie eine neue Definition für einen benutzerdefinierten Bericht für ein bestimmtes Business-Objekt hinzufügen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Vorgehensweise
1. Wählen Sie im entsprechenden TSI den gewünschten Auswahlschritt aus.
2. Klicken Sie im Aktionsmenü auf die Option Berichte.
Das Fenster Berichtsgenerator wird geöffnet. In der Registerkarte Benutzerdefinierte Berichte werden die verfügbaren Berichte angezeigt.
Hier können neue Definitionen erstellt werden, während alte bearbeitet oder gelöscht werden können.
3. Klicken Sie im Aktivitätsmenü auf Hinzufügen, um eine neue Berichtsdefinition zu erstellen.
Das Fenster Berichtsdefinitionen und -einstellungen wird geöffnet.
4. Legen Sie die gewünschten Einstellungen für Ihren Bericht fest.
Geben Sie zum Beispiel einen Namen und einen Titel für den neuen Bericht ein, oder wählen Sie ein anderes Papierformat oder eine andere Seitenausrichtung aus.
Nähere Informationen zu Berichtseinstellungen finden Sie unter
Berichtseinstellungen festlegen.
5. Wählen Sie unter Verfügbare Felder die normalen Felder aus, die Sie in Ihre Berichtsdefinition aufnehmen möchten, indem Sie auf die Felder doppelklicken oder sie mithilfe der Pfeilschaltflächen verschieben. Normale Felder sind am Symbol erkennbar. Die Filteroption erleichtert die schnelle Feldsuche. Standardmäßig ist der Filter auf das Feld Name eingestellt, doch Sie können jedes andere Feld auf der Liste auswählen. Der Filter-Operator ist auf Enthält eingestellt und kann nicht geändert werden. Wenn Sie nach Eingabe der Suchkriterien die Eingabetaste drücken oder auf das Suchsymbol klicken, werden die Suchergebnisse angezeigt. Bei der Anzeige der Suchergebnisse wechselt die Farbe des Filterfelds von Blau auf Gelb. Diese Funktion kann auch für Ausdrücke verwendet werden.
Die ausgewählten Felder werden im Abschnitt Ausgewählte Felder angezeigt.
6. Wählen Sie die Verweisfelder aus, die Sie in Ihre Berichtsdefinition aufnehmen möchten, indem Sie in der Liste auf die gewünschten Verweistabellen klicken. Verweisfelder sind am Symbol erkennbar. Die Verweistabelle wird geöffnet und enthält ihrerseits weitere Verweistabellen. Der Pfad über Verfügbare Felder zeigt an, welchen Weg Sie durch die Hierarchie genommen haben. Über das Symbol Übergeordnetes Business-Objekt anzeigen wechseln Sie zur nächsthöheren Ebene.
7. Übertragen Sie die gewünschten Verweisfelder aus der Verweistabelle in den Abschnitt Ausgewählte Felder.
Nähere Informationen zu Verweisfeldern finden Sie unter
Feldtypen.
9. Klicken Sie auf OK, um Ihre Berichtsdefinition zu speichern.
Infolgedessen kehren Sie zum Fenster Bericht zurück, in dem Sie eine Druckvorschau der neuen Berichtsdefinition erstellen können, indem Sie auf Vorschau und Drucken klicken.
Sie können Berichtsdefinitionen von einer
Essentials Edition -Umgebung in eine andere exportieren und importieren, indem Sie deb Konfigurationstransfer verwenden. Dies ist nützlich, wenn Sie Berichtsdefinitionen in einer anderen
Essentials Edition -Umgebung hinzufügen oder aktualisieren möchten.
Weitere Informationen finden Sie unter
Konfigurationstransfer.
10. Klicken Sie auf OK, um Ihre Berichtsdefinition zu speichern und eine weitere Vorschau zu haben.
Wenn Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, können Sie mit dem Generieren des Berichts fortfahren.