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Erstellen eines Berichts über verfügbare Arbeitsplätze
Bevor Sie mit dem Definieren eines Berichts beginnen können, müssen Sie das TSI, die Auswahlebene und den Auswahlschritt für das Thema des Berichts auswählen. Wenn Sie beispielsweise einen Bericht zu verfügbaren Arbeitsplätzen erstellen möchten, sind die folgenden Schritte auszuführen:
1. Öffnen Sie das TSI Räume & Arbeitsplätze .
2. Wählen Sie den Auswahlschritt Arbeitsplätze aus.
3. Öffnen Sie Berichte aus dem Aktionsmenü.
4. Fügen Sie eine neue Berichtsdefinition hinzu.
Die Felder, die für die neue Berichtsdefinition sofort verfügbar (d.h. auswählbar) sind, gehören zu dem Business-Objekt, das Sie in Berichte geöffnet haben.
Dies sind die normalen Felder der Berichtsdefinition. Sie sind am Symbol  erkennbar. Mit Essentials Edition können Sie jedoch auch Felder aus anderen verwandten Business-Objekten in Ihre Berichtsdefinition aufnehmen. Bei diesen Feldern handelt es sich um Verweisfelder und Assoziationsfelder.
Verweisfelder sind Felder, die eine 1-zu-1-Beziehung mit dem Haupt-Business-Objekt in der Berichtsdefinition haben. So kann z. B. ein Objekt (Gebäude) sich nur an einem einzigen Ort befinden.
Wenn Sie also einen Bericht für das Business-Objekt Objekt definieren, können Sie auch Verweisfelder aus dem zugehörigen Business-Objekt Ort in Ihre Berichtsdefinition aufnehmen. Der Zugriff auf Verweisfelder erfolgt über einen Doppelklick auf den mit dem Symbol  gekennzeichneten Eintrag.
Assozationsfelder sind Felder, die eine 1-zu-viele-Beziehung mit dem Haupt-Business-Objekt in der Berichtsdefinition haben. So kann z. B. ein konkretes Objekt mit verschiedenen Aufträgen verknüpft sein. Wenn Sie also einen Bericht für das Business-Objekt Objekt definieren, können auch Assoziationsfelder aus dem zugehörigen Business-Objekt Aufträge in die Berichtsdefinition aufgenommen werden. Der Zugriff auf Assozationsfelder erfolgt über einen Doppelklick auf den mit dem Symbol  gekennzeichneten Eintrag.
Assozationsfelder sollten am besten als Unterberichte in die Berichtsdefinition aufgenommen werden.
Nähere Informationen zu Unterberichten finden Sie unter Vorgehensweise zum Aufnehmen von Unterberichten in Berichtsdefinitionen.