Budgetänderungen
Vornehmen von Änderungen an einem Budget, das sich im Status Offen befindet. Budgetwechsel können entweder mit der Option Budgetwechsel oder Budgetübertragung vorgenommen werden. Budgetwechsel dient für Änderungen am selben Budget. Budgetübertragung dient zur Übertragung von Beträgen von einem Budget in ein anderes.
Die Änderung oder Übertragung sollte von autorisiertem Personal genehmigt werden. Nach der Genehmigung wird das Budget automatisch aktualisiert.
Budgetwechsel können folgenden Status haben: Initial, Genehmigung erbeten oder Genehmigt / Abgelehnt-Status.
• Budgetbeträge können nur im Initial geändert werden.
• Eine Budgetwechsel kann nur genehmigt werden, wenn sich die betroffenen Budgets im Status Offen befinden.
• Bei einer Budgetübertragung sollten sich sowohl das Quellbudget als auch das Zielbudget im Status Aktiv befinden.
• Für ein Budget kann jeweils nur eine Änderung oder Übertragung erfolgen.
• Das Löschen von Budgetwechseln /-transfers ist nicht möglich, sobald die Änderung den Status Initial verlässt.
• Änderungen an Budgetwechseln können als Budgetwechselsverlauf registriert werden.