Aktualisieren von Budgets basierend auf dem Auftragsstatus
Budgets werden basierend auf dem Systemstatus des zugehörigen Auftrags aktualisiert. Die tatsächlichen Auftragskosten werden immer vom Budget abgezogen. Für die geschätzten Auftragskosten gelten die folgenden drei Situationen:
1. Der Auftrag wurde noch nicht angenommen. In diesem Fall werden keine Kosten für das Budget gebunden.
2. Der Auftrag wird angenommen, aber noch nicht abgeschlossen. In dieser Phase werden Schätzungen als gebundene Kosten registriert. Wenn Sie die tatsächlichen Kosten registrieren, werden die gebundenen Kosten in die tatsächlichen Kosten übertragen. Wenn die tatsächlichen Kosten die Schätzkosten überschreiten, werden sowohl die Schätzung als auch die Kosten berücksichtigt (zusätzliche Kosten werden erwartet).
3. Der Auftrag ist geschlossen. In dieser Phase werden die Schätzkosten, die die tatsächlichen Kosten übersteigen, nicht an das Budget gebunden.
In den folgenden Tabellen sind die Systemstatus pro Auftragstyp aufgeführt, die für die oben genannten Situationen gelten.
Tabelle 1. Situation 1: Der Auftrag wird nicht angenommen
Auftragstyp | Auftragsstatus |
|---|
Wartungsaufträge | Gemeldet, Vorschlag |
Arbeitsauftrag | Gemeldet, Vorschlag |
Tabelle 2. Situation 2: Der Auftrag wurde angenommen, aber noch nicht abgeschlossen
Auftragstyp | Auftragsstatus |
|---|
Wartungsaufträge | Akzeptiert, Technisch abgeschlossen |
Arbeitsauftrag | Akzeptiert, Technisch abgeschlossen |
Tabelle 3. Situation 3: Der Auftrag ist abgeschlossen
Auftragstyp | Auftragsstatus |
|---|
Wartungsaufträge | Storniert, Administrativ abgeschlossen |
Meldung | Storniert, Abgeschlossen |
Arbeitsauftrag | Storniert, Administrativ abgeschlossen |