Die Idee von Planon Essentials Edition ist es, dem Anwender ein einfach zu bedienendes und vollständig vorkonfiguriertes CAFM-System zur Verfügung zu stellen.

Um dieses Ziel zu erreichen ist die Konfigurierbarkeit der Applikation auf solche Funktionen beschränkt, die für die Nutzung des Systems wirklich notwendig sind. Die verfügbare Funktionalität wird in diesem Dokument beschrieben.

In Planon Essentials Edition sind beispielsweise alle Bediendialog und Prozesse vorkonfiguriert. Das Reporting inklusive der Dashboards ist vollständig aufbereitet. Nutzergruppen und Berechtigungen sind vordefiniert.