Personen archivieren
Über die Option Archivieren im Aktionsbereich können Sie Personaldaten übertragen, die in Ihrem digitalen Personalarchiv gespeichert werden sollen. Nachdem Personen und ihre Daten in das Archiv übertragen wurden, können sie angezeigt, aber nicht mehr geändert werden. Um archivierte Daten zu ändern, müssen Sie zunächst die entsprechende Person aus dem Archiv abrufen.
Die Möglichkeit, eine Person in das Archiv zu übertragen, hängt von Ihren Einstellungen und Berechtigungen ab. Es ist nicht möglich, Personen zu archivieren:
• Wenn eine Person in einem aktiven Auftrag (einer beliebigen Auftragsart) entweder als interner Handwerker oder als Kontaktperson des externen Handwerkers verwendet wird.
• Wenn ein zugehöriges Planon-Konto vorhanden ist.
Mit der Option Aus Archiv wiederherstellen im Aktionsbereich können Sie Personen aus dem Archiv wiederherstellen.
Es ist nicht möglich, eine Person zu archivieren, wenn die verknüpfte Arbeitsadresse archiviert ist.