Arbeiten mit PPM-Aufträgen und Wartungsaktivitäten
Wenn Sie einen geplanten Wartungsauftrag in Meine Aufträge auswählen, kann dieser Auftrag aus unterschiedlichen Teilen bestehen, die in einer bestimmten Reihenfolge abgeschlossen werden müssen:
• Es können Gesundheit- und Sicherheitsdokumente angehängt sein, z. B. Risikoanalysen und Arbeitsgenehmigungen, die im Voraus gelesen und bestätigt werden müssen. Die unterstützten Dateiformate sind .PDF, JPEG, .JPG, .PNG. Wenn Sie online arbeiten, können Sie die aufgelisteten Dateien in ihrer Standardanwendung öffnen oder auf einen externen Link zur Dokumentation zugreifen, indem Sie auf die entsprechende URL tippen.
• Der eigentliche Auftrag kann aus einer oder mehreren Wartungsleistungen bestehen.
• Wartungsaktivitäten sind sortiert nach Anlagencode, wodurch Aktivitäten auf einer Hauptanlage und allen Unteranlagen zusammen angezeigt werden.
• Mit jeder Wartungsleistung können Prüflistenbestandteile verknüpft sein, die bestätigt werden müssen.
Vorgehensweise
1. Wählen Sie unter Meine Aufträge die geplanten Wartungsaufträge aus, die Sie übernehmen möchten.
2. Tippen Sie auf die Schaltfläche Annehmen.
3. Tippen Sie ggf. auf Reisen um Reisezeit einzuplanen.
4. Tippen Sie vor Ort auf Arbeit beginnen.
5. Tippen Sie auf die Allgemeine Information dieser Arbeit.
6. Sehen Sie sich die allgemeinen Informationen, den Gesundheits- und Sicherheitscheck und die Wartungsaktivitäten/-en für diesen Job an.
7. Tippen Sie auf eine Wartungsleistung.
Eine neue Ansicht wird geöffnet, in der alle Beratungsleistungen für diesen Auftrag ausgeführt werden.
8. Tippen Sie auf eine relevante Wartungsaktivität.
9. Sehen Sie sich die Informationen an und bewerten Sie die Punkte der Checkliste.
10. Tippen Sie erneut auf die Aktivität, um zu den Details zu gelangen.
11. Gehen Sie während der Arbeit an dem Job zu den Checklistenpunkten und wählen Sie für jeden Checklistenpunkt einen relevanten Status aus:
Bewertet
oder Fertig
12. Geben Sie je nach Bedarf einen Grund und / oder Kommentar pro Checklistenpunkt ein und tippen Sie auf Speichern.
13. Wiederholen Sie die Schritte 5-12 für andere Wartungsaktivitäten.
Die abgeschlossene Wartungsaktivität (-ies) wird aktualisiert auf Fertig.
14. Geben Sie bei der Wartungsaktivität beliebige Kommentare entweder in das Kommentare (Beruf) Feld oder im Kommentare (Aktivität) Feld.
Welches der beiden Felder angezeigt wird, hängt von Ihrer App-Konfiguration ab. Das Kommentare (Auftrag) Feld sendet Ihre gesammelten Auftragskommentare an das Backoffice zur Speicherung in dem Autrag, während das Kommentare (Aktivität) Feld Ihre Kommentare in einem separaten Kommunikationsprotokoll pro Wartungsaktivität an das Backoffice sendet.
Sie können Ihren geplanten Wartungsauftrag entweder auf Abbrechen, Vorübergehende Korrektur oder Arbeit beenden ohne alle Wartungsarbeiten abgeschlossen zu haben. Das Backoffice kann unfertige Aufträge entweder Ihnen zu einem anderen Zeitpunkt oder jemand anderem zuweisen. Auf dem Gerät werden nur die verbleibenden, nicht abgeschlossenen Wartungsaktivitäten angezeigt.