Hinzufügen neuer Belegungsdaten
Mit dem Belegungsgrad können Sie verfolgen, wie effizient ein Arbeitsplatz genutzt wird. Daten über die Nutzfläche, die die Nutzer des Arbeitsplatzes (Mitarbeiter) nach ihren Positionen (Job) und Belegungsgrade benötigen, werden automatisch in Essentials Edition angegeben.
Vorgehensweise
1. Wählen Sie den Arbeitsplatz, zu dem Sie Belegungsdaten hinzufügen möchten, entweder im Schritt Arbeitsplätze oder im Schritt Freie Arbeitsplätze auf der Auswahlebene Raumdetails aus.
2. Gehen Sie zur Auswahlebene Belegung.
3. Wählen Sie im Feld Eigentümer den Namen der Person aus, die den Arbeitsplatz verwenden soll.
4. Geben Sie in den Ja / Nein-Feldern die Wochentage an, an denen dieser Eigentümer den Arbeitsplatz belegt.
5. Geben Sie im Feld Belegungsgrad den Prozentsatz der Zeit ein, die die Person in diesem Arbeitsplatz verbringt.
Die restlichen Felder auf dieser Registerkarte werden bereits automatisch durch Essentials Edition angegeben. Die erforderliche Anzahl von Quadratmetern / Fuß wird im Feld Benötigte Fläche basierend auf der Position der Person angegeben.
6. Klicken Sie auf Speichern.
Im Feld Belegungsgrad des Schritts Arbeitsplätze wird ein Wert angezeigt, der dem Gesamtbelegungsgrad aller Personen entspricht, die den Arbeitsplatz nutzen. Wenn beispielsweise zwei Personen während der gesamten Arbeitswoche mit einem Arbeitsplatz verbunden sind, wird der Prozentsatz 200 im Feld angezeigt.