Arbeitsplatznutzung außer Betrieb nehmen und wieder in Betrieb nehmen
In Essentials Edition können Arbeitsplätze mit den Aktionen Arbeitsplatz außer Betrieb nehmenund Arbeitsplatz wieder in Betrieb nehmen außer Betrieb und wieder in Betrieb genommen werden. Sie können nur die Arbeitsplätze außer Betrieb und wieder in Betrieb nehmen, die nicht mit einer Umzugsposition einer aktiven Person verknüpft sind.
Wenn Sie einen Arbeitsplatz außer Betrieb nehmen, werden auch alle verknüpften Belegungen verworfen.Im folgenden Verfahren wird erläutert, wie Sie einen Arbeitsplatz außer Betrieb nehmen und wieder in Betrieb nehmen können.
Vorgehensweise
1. Wählen Sie im Auswahlschritt Arbeitsplätze den Arbeitsplatz aus, den Sie außer Betrieb nehmen möchten.
2. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Arbeitsplatz außer Betrieb nehmen. Das Dialogfeld Werte eingeben wird angezeigt.
3. Wählen Sie ein Datum aus, an dem der Arbeitsplatz außer Betrieb genommen werden soll.
4. Klicken Sie auf OK. Der Arbeitsplatz wird zu dem gerade ausgewählten Datum außer Betrieb genommen.
5. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Arbeitsplatz wieder in Betrieb nehmen, um den Arbeitsplatz wieder in Betrieb zu nehmen.
6. Der Arbeitsplatz wird an dem von Ihnen ausgewählten Datum wieder in Betrieb genommen.
Wenn Sie einen Arbeitsplatz wieder in Betrieb nehmen, werden die vorherigen Belegungen nicht automatisch wieder in Betrieb genommen. Der Arbeitsplatz wird für eine neue Belegung verfügbar.Wenn Sie herausfinden möchten, welche Arbeitsplätze noch verfügbar sind, d.h. welche am aktiven Stichtag nicht belegt sind, können Sie mit dem Auswahlschritt Freie Arbeitsplätze fortfahren. Dieser Auswahlschritt dient als Filter für freie Arbeitsplätze. Im Elementbereich werden Arbeitsplätze angezeigt, mit denen am aktiven Stichtag keine Belegung verknüpft ist.