Hinzufügen von Besuchern zu einer Reservierung
Sie können Besucher mit einer Reservierung verknüpfen, z. B. die Teilnehmer eines Kurses oder einer Besprechung.
Zu einer Reservierung hinzugefügte Besucher werden automatisch zu Personen hinzugefügt.Vorgehensweise
1. Gehen Sie zur Auswahlstufe Reservierungen.
2. Wählen Sie die Reservierung aus, zu der Sie einen oder mehrere Besucher hinzufügen möchten.
3. Gehen Sie zu Reservierungsdetails > Besucher.
4. Klicken Sie im Aktionsmenü auf Zur Reservierung hinzufügen.
5. Geben Sie je nach Art des internen / externen Besuchers den Namen des Besuchers im Feld Interner Besucher benennen oder Externer Besucher an.
6. Geben Sie Daten in die entsprechenden Felder ein.
Standardmäßig erben die Felder Besuchsdatum, Person, Objekt, Erwartete Ankunftszeit, Erwartete Abfahrtszeit und Besprechung automatisch ihre Werte von der Auswahlstufe Reservierungen. Das Feld Besprechung ist schreibgeschützt und erbt automatisch den Namen der Reservierung, von der Sie abstammen. Weitere Informationen zu Besucherdaten finden Sie unter Personen Dokument.7. Klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie eine Reservierung mit Besuchern in eine andere Raumeinheit und / oder Zeit verschieben, werden die verknüpften Besucher entsprechend verschoben. Wenn Sie möchten, können Sie die mit dem Besucher verknüpfte reservierte Raumeinheit oder den flexiblen Arbeitsplatz über die CAD Integrator Zeichnung anzeigen.