Reservierungen archivieren
Abgeschlossene Reservierungen können in Planon ProCenter in das digitale Archiv übertragen werden. Sie können die archivierten Reservierungen ändern, indem Sie sie aus dem Archiv abrufen.
Ob eine Reservierung archiviert werden kann, hängt von Ihren Einstellungen und Berechtigungen ab. Reservierungen mit folgenden Systemstatus können archiviert werden:
• Reservierung administrativ abgeschlossen
• Reservierung storniert
• Reservierung in Option
Reservierungen in diesem Status können nach Ablauf des Datums der Reservierungseinheit archiviert werden.
Reservierungen in diesem Status können nach Ablauf des Datums der Reservierungseinheit archiviert werden.
Um Gruppen von Reservierungen zu archivieren, können Sie die Option Aktion bei Auswahl verwenden.
Weitere Informationen zur Archivierung und zum Arbeiten mit der Option Aktion bei Auswahl finden Sie unter Grundlagen .
Wenn Sie eine Reservierung archivieren, zu der Unteraufträge hinzugefügt wurden, werden auch diese Unteraufträge archiviert. Wenn Sie eine archivierten Unterauftrag abrufen, wird auch die Hauptreservierung automatisch angezeigt. Wenn Sie eine Reservierung archivieren, mit der Besucher verknüpft wurden, werden auch die Besucher archiviert. Planon ProCenter kann nur Besucher mit dem Status Abgereist oder Abgebrochen archivieren. Archivierte Besucher werden im Schritt Reservierungsdetails > Archivierte Besucher angezeigt. Beachten Sie, dass die Symbolleistenschaltfläche Archivierte Elemente anzeigen im Grafischen Planer für archivierte Reservierungseinheiten und nicht für archivierte Reservierungen gilt.Wenn die mit einem Postfach verknüpfte Reservierungseinheit in das Archiv übertragen wird, wird der Postfachstatus auf In Vorbereitung zurückgesetzt. Infolgedessen wird das Postfach nicht mehr abonniert und neue Besprechungseinladungen werden nicht verarbeitet.Weitere Informationen zum Postfachabonnement finden Sie unter Connect for Outlook - Administratorhandbuch.