Ändern der Start- / Endzeiten der Hauptreservierung
In diesem Thema werden die Konsequenzen einer Änderung der Start- / Endzeiten der Hauptreservierung in Bezug auf die jeweiligen Unterreservierungen und Besucher beschrieben.
Beim Ändern der Startzeit spiegeln die Unterbestandteile aller Typen die Änderungen der Startzeit der Hauptreservierung wider. Mit anderen Worten, wenn sich die Hauptreservierung zu einem früheren oder späteren Zeitpunkt verschiebt, bewegen sich auch alle Unterbestandteile mit (falls möglich).
Wenn Sie jedoch die Endzeit einer Hauptreservierung verschieben, gilt dieses Verhalten nur für Subs des Typs Reservierung. Bei anderen Arten von Unteraufträgen (z. B. Arbeitsaufträgen) wird die Endzeit nicht durch die Änderung der Endzeit der Hauptreservierung beeinflusst. Wenn für die geänderten Unterbestandteile (Reservierungen, Aufträge) ein Start- / Endzeit- und / oder Belegungskonflikt auftritt, wird ein Fehler angezeigt.
Die voraussichtliche Ankunfts- / Abfahrtszeit der mit der Reservierung verknüpften Besucher ändert sich parallel zur Start- / Enddatumzeit der Reservierung. Wenn ein Start / Ende-Konflikt vorliegt, erhalten Sie eine Warnung.
Das folgende Beispiel veranschaulicht dies anhand von zwei Szenarien:
Beispiel
Ursprüngliche Reservierung | |||
|---|---|---|---|
Typ | Start | Ende | |
Hauptreservierung | Reservierung | 9:00 | 17:00 |
Unterbestandteile | |||
Bewirtung | Auftrag | 9:30 | 10:30 |
Beamer | Reservierung | 10:00 | 17:00 |
Besucher 1 | Besucher | 9:00 | 16:30 |
Besucher 2 | Besucher | 16:00 | 17:00 |
Szenario 1: Eine Stunde später beginnen | ||||
|---|---|---|---|---|
Typ | Start | Ende | Bemerkung | |
Hauptreservierung | Reservierung | 10:00 | 17:00 | |
Unterbestandteile | ||||
Bewirtung | Auftrag | 10:30 | 11:30 | |
Beamer | Reservierung | 11:00 | 17:00 | |
Besucher 1 | Besucher | 10:00 | 16:30 | |
Besucher 2 | Besucher | 16:00 | 17:00 | Warnung |
Szenario 2: Zwei Stunden früher fertig | ||||
|---|---|---|---|---|
Typ | Start | Ende | Bemerkung | |
Hauptreservierung | Reservierung | 9:00 | 15:00 | |
Unterbestandteile | ||||
Bewirtung | Auftrag | 9:30 | 10:30 | Unverändert |
Beamer | Reservierung | 10:00 | 15:00 | |
Besucher 1 | Besucher | 9:00 | 14:30 | |
Besucher 2 | Besucher | 16:00 | 17:00 | Warnung |
Eine über Microsoft Outlook erstellte Reservierung kann nicht verschoben werden. Sie können jedoch verlängert oder verkürzt werden. Um eine Verkürzung solcher Reservierungen zu ermöglichen, müssen Sie in der Einstellung Ja auswählen. Verkürzung von Reservierungen durch Exchange zulassen?. Weitere Informationen zur Einstellung finden Sie unter Reservierungen - Auftragseinstellungen.