Eine Reservierung wiederkehrend machen
Sie können eine Reservierung regelmäßig wiederholen, z. B. täglich, wöchentlich, monatlich oder an bestimmten Daten. Dies führt zu einer geplanten Reihe von Reservierungen für das festgelegte Intervall.
Vorgehensweise
1. Gehen Sie zu Reservierungen.
2. Wählen Sie die Reservierung aus, die Sie wiederholen möchten.
Wenn sich ein Auftrag und ein entsprechender Unterauftrag, die einer Reservierung zugeordnet sind, entweder im Status
Administrativ abgeschlossen oder
Storniert befinden, können sie nicht wiederholt werden. In diesem Fall zeigt
Planon ProCenter eine Fehlermeldung an.
3. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Serie erstellen.
Das Dialogfeld Plan wird geöffnet.
4. Wählen Sie die gewünschte Häufigkeit aus: Täglich/Wöchentlich/Monatlich/Kalender.
5. Wählen Sie den Zeitraum aus Manuell einstellen und Vordefiniert.
Wenn Sie Manuell einstellen auswählen:
◦ Wählen Sie das Datum Startet am.
◦ Geben Sie entweder eine feste Anzahl von Vorkommen in das Feld Ende nach oder ein festes Enddatum in das Feld Endet auf ein.
◦ Wählen Sie die Anzahl der Tage/Wochen/Monate zwischen aufeinanderfolgenden Ereignissen.
Wenn Sie Vordefiniert auswählen:
◦ Wählen Sie einen vordefinierten Zeitraum aus der Auswahlliste aus oder wählen Sie das Datum Beginnt am und Endet am, um den Wiederholungszeitraum auszuwählen.
◦ Wählen Sie die Vorkommen nach Anzahl der Tage/Wochen/Monate aus.
Das Verfahren ist für die vordefinierten Optionen Wöchentlich und Monatlich identisch, außer dass Sie zusätzlich das Intervall (Wochen/Monate) zwischen aufeinanderfolgenden Wiederholungen und dem Tag auswählen können, an dem die Wiederholung geplant wird.
Informationen zum Hinzufügen von Wiederholungzeiträumen finden Sie unter
Zugehörige Daten >
Verwalten von Wiederholungszeiträumen.
Wenn ein Monat weniger Tage als den angegebenen Wert hat, werden die Reservierungen am letzten Tag dieses Monats wiederholt.
Für eine Kalender Häufigkeit können Sie Folgendes einstellen:
Ausgewählte Daten | Zeigt alle ausgewählten Daten an, unabhängig von Tag, Datum, Monat und Jahr, an dem die Reservierung wiederholt wird. |
Kalender | Wählen Sie im Kalender Datum (e) aus, um die Wiederholung auf diese Daten zu erweitern. |
Löschen | Klicken Sie auf Löschen, um alle ausgewählten Daten sowohl im Kalender als auch in der Liste zu löschen. Um ein bestimmtes Datum aus Ihrer Auswahl zu löschen, klicken Sie erneut auf das Datum. |
Heute | Klicken Sie auf Heute, um das heutige Datum anzugeben. |
6. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu bestätigen.
Das Dialogfeld Frage wird angezeigt.
7. Klicken Sie auf OK.
Um mit
Connect for Outlook übereinstimmen zu können, ist die Anzahl der Wiederholungen, die für eine Reservierungserie erstellt werden können, auf 100 begrenzt. Wenn Sie jedoch nicht
Connect for Outlook verwenden, beträgt die maximale Anzahl von Wiederholungen, die für eine Reservierung gleichzeitig erstellt werden können, 200.
Sie haben jetzt wiederkehrende Reservierungen erstellt. Wiederkehrende Reservierungen sind in der Elementliste mit dem Symbol
gekennzeichnet.