Einen Raum vorübergehend außer Betrieb nehmen und Daten überprüfen
Es kann erforderlich sein, einen Raum vorübergehend außer Betrieb nehmen, beispielsweise weil er gerade renoviert wird.
Sie können ein Raum vorübergehend außer Betrieb nehmen, indem Sie den Raum außer Betrieb nehmen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder in Betrieb nehmen. Die Zeitspanne zwischen Außerbetriebnahme und der Wiederaufnahme des Raums ist die "inaktive" Zeit des Raums. Ob ein Raum zu einem bestimmten Zeitpunkt ‚aktiv‘ ist oder nicht, kann über Aufzeichnungen im Layout Flächenmaße überprüft werden, indem überprüft wird, ob das Feld Aktiv? auf Ja oder Nein eingestellt ist.
Diese Informationen werden in Flächenmaße gespeichert, da diese Daten keine Zeitlücken aufweisen können und daher immer aus dem System abgerufen werden können.Die Informationen aus den Schritt Flächenmaße > Feld Aktiv? wird verwendet, um Räume auszublenden /anzuzeigen:
• in Systemberichten (Raumanalyse, Rückbelastung der Flächennutzung, Flächenmaßunterschiede usw.)
• während der Raumzuordnung in der Ansicht CAD-Integrator.
• in Popups (Filteroption, um verfügbare Räume für ein ausgewähltes Datum anzuzeigen)
Was tatsächlich angezeigt oder ausgeblendet wird, hängt vom ausgewählten Stichtag ab.
Vorgehensweise
1. Gehen Sie zu Räume & Arbeitsplätze .
2. Wählen Sie auf der Ebene Räume den Raum aus, den Sie außer Betrieb nehmen möchten.
3. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Raum außer Betrieb nehmen.
4. Wählen Sie in der Datumsauswahl das Datum aus, an dem Sie den Raum außer Betrieb nehmen möchten.
In diesem Beispiel wird das aktuelle Datum (Heute) ausgewählt.
5. Gehen Sie zu Raumdetails > Flächennutzung und beachten Sie, dass für das Stichtag von Heute keine Flächennutzung oder Flächenmaße angezeigt werden.
Ändern oder deaktivieren Sie den Filter Stichtag, um die vergangene Flächennutzung oder vergangene Flächenmaße anzuzeigen.6. Kehren Sie zu Räume zurück und wählen denselben Raum aus.
7. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Raum wieder in Betrieb nehmen.
8. Wählen Sie in der Datumsauswahl ein Nachfolgedatum aus und geben Sie an, ob Sie auch die Flächennutzung und die Arbeitsplätze wieder in Betrieb nehmen möchten.
In diesem Beispiel wird der Raum eine Woche nach seinem Ende wieder in Betrieb genommen.
9. Klicken Sie auf OK.
10. Gehen Sie zu Raumdetails > Flächennutzung und Raumdetails > Flächenmaße.
Für das angegebene Folgedatum werden neue Datensätze zur Flächennutzung und Flächenmaße hinzugefügt. Im Schritt Flächenmaße gibt es einen zusätzlichen Datensatz für die Woche, in der der Raum außer Betrieb genommen wurde und keine Flächennutzung vorhanden war. Das Feld Aktiv? in diesem Datensatz enhält Nein, um anzuzeigen, dass der Raum eine Woche lang außer Betrieb war.