Verlängerungsoptionen - Beispiel 1
Fall: Vertrag mit einem Enddatum (festgelegte Dauer). Die Laufzeit des Vertrages beträgt fünf Jahre mit zwei Verlängerungsoptionen für fünf Jahre. Danach eine wiederholte Verlängerung um ein Jahr.
Die folgenden Einstellungen werden verwendet:
Vertrag
Feld | Feldwert |
|---|---|
Startdatum Vertrag | 1.1.2011 |
Dauer | 5 Jahre |
Kündigungsfrist | 3 Monate |
Vorgeschlagenes Ablaufdatum | 31.12.2015 |
Verlängerungsoption 1
Feld | Feldwert |
|---|---|
Beschreibung | Verlängerung 5 Jahre |
Dringlichkeit | 1 |
Verlängerung | 5 Jahre |
Verlängerung wiederholen | Nein |
Status | Aktiv |
Verlängerungsoption 2
Feld | Feldwert |
|---|---|
Beschreibung | Verlängerung 5 Jahre |
Dringlichkeit | 2 |
Verlängerung | 5 Jahre |
Verlängerung wiederholen | Nein |
Status | Aktiv |
Verlängerungsoption 3
Feld | Feldwert |
|---|---|
Beschreibung | Jährliche Erneuerung |
Dringlichkeit | 3 |
Verlängerung | 1 Jahr |
Verlängerung wiederholen | Ja |
Status | Aktiv |
Anwenden der Option
Die Verlängerungsoption kann angewendet werden:
• manuell durch Auswahl der Option Automatische Verlängerung aus dem Aktionsmenü auf der Auswahlebene Verträge
Der rote Pfeil zeigt das aktuelle Systemdatum an. Die Option wird angewendet, wenn das vorgeschlagene Ablaufdatum - Kündigungsfrist vor dem aktuellen Systemdatum liegt.
1. Vorgeschlagenes Ablaufdatum - Kündigungsfrist liegt vor dem aktuellen Systemdatum. Option 1 wird angewendet.
2. Vorgeschlagenes Ablaufdatum - Kündigungsfrist liegt nach dem aktuellen Systemdatum. Option 3 wird nicht angewendet.
3. Vorgeschlagenes Ablaufdatum - Kündigungsfrist liegt vor dem aktuellen Systemdatum. Option 4 wird angewendet und eine neue Option wird aktiviert (wegen wiederholter Verlängerung)
Nach der Verlängerung werden die folgenden Felder geändert:
Feld | Neuer Wert |
|---|---|
Status | Erneuert |
Dauer | + Laufzeitverlängerung |
Vorgeschlagenes Ablaufdatum | + Laufzeitverlängerung |
Optionszähler | 1 |
Die Vertragspositionen werden auch erneuert, wenn das Feld Zusammen mit Vertrag verlängern auf Ja gesetzt ist.