Datenfelder | Beschreibung |
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Allgemein | |
Vertrag | Geben Sie den Vertrag ein, für den die Vertragsoption gilt. |
Vertragsposition | Geben Sie die Vertragsposition ein, für die die Vertragsoption gilt. |
Gültig durch | Geben Sie das Datum ein, bis zu dem die Vertragsoption angewendet werden kann. Im automatisierten Verlängerungsprozess werden Verlängerungsoptionen nach Ablauf dieses Datums verarbeitet. |
Verlängerungsoptionen | |
Verlängerungsbegriff | Geben Sie den Zeitraum ein, um den der Vertrag verlängert werden kann. Dieses Feld ist nur für Verlängerungsoptionen verfügbar. Wenn Sie dieses Feld nicht ausfüllen, wird der Vertrag auf unbestimmte Zeit verlängert. |
Verlängerung wiederholen | Angeben, ob die Vertragsoption kopiert werden soll, um später angewendet zu werden. Wenn diese Option auf Ja gesetzt ist, erstellt Essentials Edition bei der Verarbeitung dieser Verlängerungsoption eine Kopie der Option und erhöht die Priorität, sodass der Verlängerungsprozess so lange fortgesetzt wird, bis er beendet wird, indem der Wert für dieses Feld auf Nein gesetzt wird. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen die Verlängerungsoptionen auf der Priorität und nicht auf dem Datum basieren. Wenn dieses Feld auf Nein gesetzt ist, wird die Verlängerungsoption nur einmal verarbeitet. Danach ändert sich ihr Status in Ausgeführt. |
Dringlichkeit | Der automatische Erneuerungsprozess basiert auf dem Wert, den Sie in diesem Feld festgelegt haben. Die Vertragsoption mit der höchsten Priorität (1) wird zuerst bearbeitet. Vertragsoptionen für denselben Vertrag können nicht dieselbe Priorität haben. Weitere Informationen zur automatischen Verlängerung finden Sie unter Verlängerungsoptionen. |
Vorläufiges Enddatum des Vertrags | Das in diesem Feld angezeigte Datum basiert auf der folgenden Berechnung: Vertragsende + Verlängerungsfrist = Vorläufiges Vertragsende Beispiel: 31.12.2018 + Jahr = 31.12.2019 Dieses Datum ist ein vorläufiges Datum, da es sich aufgrund einer Änderung des Vertragsenddatums verschieben kann. Dieses Datum wird nur berechnet, wenn der Status der Verlängerungsoption Aktiv oder In Vorbereitung lautet. |
Kündigungsoptionen / Kaufoptionen | |
Ausübbar von | Geben Sie die Vertragspartei an, die die Kündigungs- / Kaufoption ausüben kann (Beide, Akzeptierende Partei, Bietende Partei). |
Basierend auf | Geben Sie an, ob Sie die Kündigungs- / Kaufoption ausführen möchten, basierend auf: • das Enddatum • das Kündigungsdatum Dieses Feld ist besonders relevant, wenn der Zeitplan auf dem Wert in einem der folgenden Felder basiert: Wiederholung - Kalender, Wiederholung - Monat (e) oder Wiederholung - Intervall |
Kündigungsfrist - anbietende Partei | Geben Sie die von der anbietenden Partei gewünschte Kündigungsfrist an. |
Wiederholen - Kalender | Wählen Sie die zu verwendenden Daten aus, um Kündigungsoptionen basierend auf Datumsangaben automatisch anzuwenden. Um mehrere Daten auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, wenn Sie auf die verschiedenen Daten klicken. Um mehrere Daten im Kalender-Popup zu löschen, klicken Sie auf ein anderes Datum, drücken Sie die STRG-Taste und klicken Sie erneut auf ein Datum. Alle Termine sind jetzt gelöscht. |
Wiederholen - Monat(e) | Wählen Sie die zu verwendenden Monate aus, um Kündigungsoptionen basierend auf den Monaten automatisch anzuwenden. |
Wiederholen - Zeitabstand | Geben Sie den anzuwendenden Zeitraum an, um Kündigungsoptionen basierend auf einem Zeitraum automatisch anzuwenden. Weitere Informationen zur automatisierten Verarbeitung von Kündigungsoptionen finden Sie unter . |