Vertragsgruppe

Geben Sie die Codegruppe und den Gruppennamen ein, die für den Vertrag gelten. Für dieses Feld steht eine Auswahlliste zur Verfügung. Der Wert in diesem Feld kann überschrieben werden.

Übergeordnete Ebene

Wenn einem Hauptvertrag ein Untervertrag hinzugefügt wird, wird in diesem Feld automatisch der Name des Hauptvertrags angezeigt.

Automatische Verlängerung? (J/N)

Geben Sie an, ob für den Vertrag eine automatische Vertragsverlängerung gilt. Bei Auswahl dieser Option verarbeitet der Verlängerungsprozess Verlängerungsoptionen automatisch nach Priorität oder nach Datum.

Vertragszahlung (J/N)

In diesem Feld Ja / Nein können Sie festlegen, ob der in einem Vertrag angegebene Betrag an die andere Partei gezahlt oder von dieser erhalten werden soll.

Sobald Sie den Vertrag aktiviert haben, können Sie diese Einstellung nicht mehr ändern.

Optionszähler

Dieses schreibgeschützte Feld gibt an, wie oft der Vertrag verlängert wurde.

Vertragsdatum

Geben Sie das Datum ein, an dem der Vertrag erstellt wurde.

Stichtag

Geben Sie das Startdatum des Vertrags ein.

Startdatum für Planon-Kalkulation

Geben Sie das Datum ein, ab dem Essentials Edition die eingegebenen Beträge für eigene Berechnungen verwenden kann. Anfangs übernimmt Essentials Edition diesen Wert aus dem Feld Stichtag. Dieses Datum kann dann manuell geändert werden. Es sollte jedoch niemals ein früherer Wert als der in Startdatum eingegeben werden.

Vertragsdauer

Wählen Sie eine Vertragsdauer aus der Liste:

Geben Sie die Menge für Tag, Woche, Monat und Jahr an.

Je nach Zeit und gewählter Dauer, wird das Enddatum automatisch berechnet und aktualisiert, anhand der unten angegebenen Formel.
Enddatum =
Datum des Inkrafttretens + Vertragslaufzeit - 1 Tag.

Beispiel

Ein Jahresvertrag gilt vom 1.1.2007 bis zum 31.12.2007.

Wenn Sie Unbekannt oder Nicht definiert auswählen, wird das Enddatum nicht angegeben.

Enddatum

Das Enddatum des Vertrags. Wenn für Vertragslaufzeit ein Wert eingegeben wird, wird das Enddatum automatisch berechnet und in diesem Feld angezeigt. Sie können auch manuell ein Enddatum in diesem Feld eingeben, was dazu führt, das die Vertragslaufzeit automatisch berechnet wird. Beachten Sie, dass dieses Feld nach dem Aktivieren des Vertrags schreibgeschützt ist.

Wenn Sie das Startdatum ändern, wird das Enddatum entsprechend angepasst.

Wenn Sie das Enddatum ändern, werden die Werte in den Feldern Vertragsdauer, Nächstes Enddatum (für die Annehmende und Anbietende Partei) und Nächstes Kündigungsdatum (für die Annehmende und Anbietende Partei) entsprechend angepasst.

Wenn der Vertrag mit einer Verlängerungsoption verlängert wird, wird das Enddatum entsprechend angepasst.

Tatsächliches Enddatum

Dieses Feld wird nur ausgefüllt, wenn ein Vertrag mit einer Kündigungsoption gekündigt wird und gibt das Datum an, an dem der Vertrag tatsächlich endet. Das Tatsächliche Enddatum liegt vor dem Enddatum.

Annehmende Partei / Anbietende Partei

Verwenden Sie diese Felder, um die Vertragspartei anzugeben, an die die Dienstleistung / Ware geliefert wird (annehmende Partei), und die Vertragspartei, die die Dienstleistung / Ware liefert (anbietende Partei). Die erforderliche Vertragspartei kann aus einer Auswahlliste ausgewählt werden, die Vertragsparteien enthält, die in der TSI Adressen oder Vertragsparteien hinzugefügt wurden.

Geschlossen-bis-Datum

Gibt das Datum an, bis zu dem die Vertragsbeträge geschlossen wurden.

Testabschluss bis:

Gibt das Datum an, bis zu dem ein Testabschluss von Beträgen gültig ist.

Kostenstelle

Wählen Sie die für den Vertrag geltende Kostenstelle aus einer Auswahlliste mit den in Unterstützende Daten definierten Kostenstellen aus.

Abteilung

Wählen Sie aus einer Auswahlliste die Abteilung aus, mit der der Vertrag erstellt wurde. Diese Liste enthält die Abteilungen, die hinzugefügt wurden.

Bis (Datum) indexiert

Gibt das Datum an, bis zu dem Vertragsbeträge indexiert wurden. Dieses Feld wird von Essentials Edition automatisch ausgefüllt.

Kündigungsdauer annehmende Vertragspartei

Wählen Sie die Kündigungsfrist aus, die die akzeptierende Partei bei der Kündigung eines Vertrags benötigt. Sie können die relevante Zeiteinheit (Tag, Woche, Monat und Jahr) zusammen mit der gewünschten Menge der ausgewählten Einheit auswählen.

Wenn Sie den Wert in diesem Feld ändern, wird der Wert des Felds Nächstes Kündigungsdatum - akzeptierende Partei beim Speichern des Vertrags automatisch berechnet.

Kündigungfrist anbietende Vertragspartei

Wählen Sie die Kündigungsfrist aus, die der Anbieter bei Vertragsbeendigung benötigt. Sie können die relevante Zeiteinheit (Tag, Woche, Monat und Jahr) zusammen mit der gewünschten Menge der ausgewählten Einheit auswählen.

Wenn Sie den Wert in diesem Feld ändern, wird der Wert des Felds Nächstes Kündigungsdatum - Anbietende Partei beim Speichern des Vertrags automatisch berechnet.

Nächstes Kündigungsdatum - Annehmende / Anbietende Partei

Der Wert des Felds Nächstes Kündigungsdatum wird automatisch auf eine der folgenden Arten oder in Kombination aus beiden berechnet:

Wenn Sie eine Vertragsbeendigungsoption (zusammen mit einer Kündigungsfrist für den Vertrag) hinzufügen und diese dann aktivieren, wird das nächste Kündigungsdatum automatisch berechnet, wenn Sie den Vertrag speichern. Sie können auch im Aktionsbereich auf Kündigungsdatum aktualisieren klicken, um die Daten zu aktualisieren, wenn das Vertragsende abgelaufen ist. Der früheste nächste Kündigungstermin wird berücksichtigt.

Wenn Sie eine Vertragsverlängerung oder eine Vertragsverkürzungsoption (zusammen mit einer Kündigungsfrist für den Vertrag) anwenden, wird der nächste Kündigungstermin automatisch berechnet.