Vertragsoptionen anwenden
Optionen, die einem Vertrag hinzugefügt wurden, können angewendet werden, wenn der Vertragsstatus entweder
Aktiv oder
Erneuert lautet. Eine Option kann nur angewendet werden, wenn der Stichtag aktiv ist.
Einzelheiten zur Verwendung von Referenzdaten finden Sie unter
Stichtag.
Gehen Sie wie folgt vor, um Vertragsoptionen anzuwenden:
Vorgehensweise
1. Wählen Sie auf der Auswahlebene Verträge den Vertrag aus, auf den Sie eine Vertragsoption anwenden möchten.
2. Gehen Sie zu Vertragsdetails > Vertragsoptionen.
3. Wählen Sie die Vertragsoption aus, die Sie anwenden möchten.
4. Auf der Statusübergang Menü Aktion auf Angewandt. Der Status der Vertragsoption wird jetzt auf Angewendet gesetzt.
Abhängig von der Art der Vertragsoption, die Sie verwenden, geschieht Folgendes:
◦ Wenn Sie eine Verlängerungsoption verwenden, wird diese Option jetzt angewendet. Essentials Edition ändert den Vertragsstatus automatisch von Aktiv in Erneuert, während das Enddatum geändert wird. Das neue Enddatum wird wie folgt berechnet: Aktuelles Enddatum + Verlängerungsfrist.
◦ Wenn Sie eine Verkürzungsoption verwenden, wird diese Option jetzt angewendet. Essentials Edition ändert automatisch das Vertragsende.
Wenn Sie eine Kündigungsoption verwenden, zeigt Essentials Edition die folgende Frage an:
Der Vertrag wird mit dem <berechneten tatsächlichen Enddatum> als Enddatum gekündigt. Wollen Sie fortfahren? (Bitte wählen Sie Nein, um das Datum zu ändern).
Wenn Sie Ja auswählen, wird den Vertragsstatus automatisch geändert in Beendet, während das Feld Tatsächliches Enddatum des Vertrags ausgefüllt wird. Das tatsächliche Enddatum wird wie folgt berechnet:
Im Feld Letztes Benachrichtigungsdatum der Option angegebenes Datum + Kündigungsfrist.
Wenn Sie Nein auswählen, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie ein anderes tatsächliches Enddatum für den Vertrag auswählen können.