Vertrags- (Positions-) Daten ändern
Um aktive Vertragsdaten zu ändern, gehen Sie wie unten beschrieben vor. Auf dieselbe Weise können Sie die aktiven Vertragspositionendaten im Auswahlschritt Vertragsdetails > Vertragspositionen ändern.
Aktive Verträge sind Verträge, die sich in einem der folgenden Status befinden:
• Aktiv
• Erneuert
• Gekündigt
Vorgehensweise
1. Wählen Sie den Vertrag (Position) aus, um die Daten zu ändern.
2. Klicken Sie im Aktionsmenü auf Änderung hinzufügen.
Das Fenster Werte eingeben wird angezeigt. Hier können Sie das Datum angeben, an dem die Änderung wirksam werden soll. Standardmäßig ist der Stichtag im Feld Änderung hinzufügen am: ausgewählt. Klicken Sie auf OK, wenn Sie dieses Datum verwenden möchten.
3. Um ein anderes Datum auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche Datum auswählen im Feld Änderung hinzufügen am:.
4. Klicken Sie auf OK.
5. Nehmen Sie im Fenster ... Betrag die erforderlichen Änderungen an den Beträgen vor.
6. Klicken Sie auf OK.
Der Vertrag (Position) ist jetzt geändert.
Änderungen, die an einem aktiven Vertrag oder an einer aktiven Vertragsposition vorgenommen werden, werden zusammen mit einem Änderungsdatensatz automatisch auf der jeweiligen Stufe oder Ebene der Lebenszyklusauswahl (Verträge - Lebenszyklus oder Vertragspositionen - Lebenszyklus) hinzugefügt. Beachten Sie das folgende Beispiel.
Die mit dem Symbol 
gekennzeichneten Felder sind lebenszyklusbezogene Felder, und Änderungen in diesen Feldern werden auf der Ebene / im Schritt der Lebenszyklusauswahl hinzugefügt.Beispiel: Lebenszyklus eines Vertrages mit 2 Änderungssätzen
Aufnahme 1
Vom 01.06.2017 bis zum 30.09.2017:
Kostenstelle = Forschung und Entwicklung;
Abteilung = Forschung und Entwicklung
Kostenstelle = Forschung und Entwicklung;
Abteilung = Forschung und Entwicklung
Aufnahme 2
Ab dem 01.10.2017:
Kostenstelle = Vertrieb & Marketing;
Abteilung = Vertrieb & Marketing
Kostenstelle = Vertrieb & Marketing;
Abteilung = Vertrieb & Marketing
Wenn ein lebenszyklusbezogenes Feld als obligatorisch festgelegt ist, wird eine Fehlermeldung mit der Aufforderung angezeigt, leere Lebenszyklusfelder anzugeben. Um dieses Problem zu beheben, füllen Sie dieses Feld für jeden Lebenszyklus aus, beginnend mit dem ersten.
Wenn ein Zwischenlebenszyklus bereits einen Wert enthält, kann Essentials Edition den Wert dieses Felds nicht mehr bestimmen.
Um dieses Problem zu umgehen:
Um dieses Problem zu umgehen:
7. Setzen Sie das Feld Lebenszyklus vorübergehend auf nicht obligatorisch.
8. Füllen Sie die Felder manuell aus.
9. Setzen Sie das Feld erneut auf obligatorisch.