Formularfelder
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Code | Geben Sie einen Code für das Formular ein. |
Name | Geben Sie einen Namen für das Formular ein. |
Dateikopie speichern | Wählen Sie Ja, um eine Kopie des Formulars am Speicherort auf Ihrer lokalen Festplatte zu speichern. |
Formular | Wählen Sie den Vorlagenbericht aus, der beim Generieren eines Formular verwendet werden soll. |
Als PDF speichern | Wählen Sie Ja aus, um das Seriendruckdokument als PDF anstelle des ursprünglichen Dateiformats zu speichern und zu senden. Dies gilt nur für Formulare in den Dateiformaten .rtf, .doc oder .docx. |
Benutzerstatus | Wählen Sie den Benutzerstatus des Auftrags aus, für den der Formular gelten soll. Das Formular erscheint dann im Popup-Fenster Formulare für einen Auftrag mit diesem Benutzerstatus. |
Die folgenden Felder gelten nur für das Versenden von Formularen per E-Mail | |
Adressat | Wählen Sie einen Adressaten für die Formularvorlage aus. Dabei kann es sich um eine Person oder um die Adresse eines externen Melders handeln. |
Kopieren in | Über diese Option können Sie das Formular an zusätzliche Empfänger kopieren. |
Absender-E-Mail-Adresse | Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, die zum Senden einer E-Mail verwendet werden soll. |
Antwort-E-Mail-Adresse | Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, die verwendet werden soll, wenn der Benutzer auf eine gesendete E-Mail antwortet. |
E-Mail-Betreff-Bericht | Der Bericht enthält Informationen zu den Feldern, die im Betreff erscheinen sollen. Standardmäßig enthält das Feld Betreff der E-Mail-Nachricht den Code und die Beschreibung.  Es wird empfohlen, einen Nur-Daten-Bericht mit dem erforderlichen Inhalt zu verknüpfen. Weitere Informationen zu Nur-Daten-Berichten finden Sie unter Berichte > Nur-Daten-Berichte erstellen. |
Kommunikation speichern unter | Wählen Sie zwischen Auftragsdokument oder Kommunikationseintrag, wie Sie Ihre Auftragsdokumente speichern möchten. |
Kommunikationseintragstyp | Wenn Sie Kommunikationseintrag in das Feld Kommunikation speichern als auswählen, wird dieses Feld aktiviert und Sie können die Art der Kommunikationprotokoll, dass das Formular / Ticket wählen wird gespeichert. |
Standardanhang - Dokument 1/2/3 | Geben Sie den Speicherort der Dokumente an, die standardmäßig an die E-Mail angehängt werden sollen. Sie können bis zu drei Dokumente anhängen. |