Verwaltung : Berichte : Benutzerberichtsdefinitionen : Eine Berichtsanpassung erstellen
Eine Berichtsanpassung erstellen
Essentials Edition ermöglicht es Ihnen, einen benutzerdefinierten Bericht zu erstellen, den Sie mit externen Werkzeugen anpassen können.
Gehen Sie zum Erstellen eines benutzerdefinierten Berichts wie folgt vor:
1. Erstellen Sie eine Benutzerberichtsdefinition, wie unter Einer neuen Benutzerberichtsdefinitionen hinzufügen beschrieben.
2. Wählen Sie unter Einstellungen im Feld Typ die Option Benutzerdefiniert, und speichern Sie Ihre Änderungen.
3. Klicken Sie im Aktivitätsmenü auf Berichtsdefinition exportieren.
Ihre Berichtsdefinition wird auf Ihren Computer heruntergeladen. Die Berichtsdefinition ist eine zip-Datei mit einer oder mehreren jrxml-Dateien des Hauptberichts (und ggf. der Unterberichte).
*• Um die Berichtsdefinition bearbeiten zu können, muss JasperSoft-Studio auf Ihrem Computer installiert sein. Sie können die Software von der JasperSoft-Website herunterladen. • Die JasperSoft-Software wird unter einer EPL-Lizenz vertrieben, die im Download enthalten ist.
4. Entpacken Sie die jrxml-Dateien aus der zip-Datei, um sie in JasperSoft Studio zu bearbeiten.
*Wenn Sie einen Unterbericht verwenden, wird im Hauptbericht darauf verwiesen. Öffnen Sie daher möglichst beide Dateien in JasperSoft Studio.
5. Nach dem Bearbeiten der Berichtsdefinition komprimieren Sie sie als zip-Datei, die Sie per Klick auf Berichtsdefinition importieren im Aktivitätsmenü hochladen.
Das Dialogfeld Datei hochladen wird angezeigt.
6. Wählen Sie Ihre zip-Datei aus und klicken Sie auf OK.
Sie haben die Erstellung eines benutzerdefinierten Berichts abgeschlossen. Nach dem Hochladen eines benutzerdefinierten Berichts steht im Feld:
Anpassung hochgeladen? Ja.
Das Feld Typ wird schreibgeschützt, sodass Sie keine weiteren Änderungen daran vornehmen können.
Bei benutzerdefinierten Berichten gibt es die folgenden Möglichkeiten:
Mit Anpassung löschen entfernen Sie die benutzerdefinierten Änderungen aus der Berichtsdefinition und können wieder von vorne anfangen. Dabei wird auch das Feld Anpassung hochgeladen? zurück auf Nein gesetzt.
Mit Löschen entfernen Sie die gesamte benutzerdefinierte Berichtsdefinition.
Mit Speichern unter können Sie den Bericht als PDF-Datei speichern. Für benutzerdefinierte Berichte sind keine anderen Dateiformate verfügbar.
Mit Kopieren erstellen Sie eine Kopie eines benutzerdefinierten Berichts; dabei bleibt das Feld Anpassung hochgeladen? auf Ja gesetzt.
Einen vorhandenen Bericht aktualisieren (Exportieren und erneutes Importieren der Berichtsdefinition):
- Wenn Felder aus Essentials Edition entfernt werden und die Berichtsdefinition nicht aktualisiert wird, werden sie im Berichtsergebnis leer angezeigt.
- Das manuelle Entfernen von Feldern aus der Berichtsdefinition ist nur in JasperSoft Studio möglich.
- Felder, die der Berichtsdefinition in Essentials Edition hinzugefügt wurden, werden erst im Berichtsergebnis angezeigt, wenn sie der Definition in JasperSoft-Studio hinzugefügt wurden.