Datenfelder für Budgetarten
Feld
Beschreibung
Code
Ein Budgetartcode. In diesem Feld wird die Budgetart in der Elementliste angezeigt. Der Budgetartcode muss pro Geschäftsjahr eindeutig sein.
Beschreibung
Eine Beschreibung der Budgetart. In diesem Feld wird die Budgetart in der Elementliste angezeigt.
Einmal-Budget
In diesem Feld können Sie angeben, ob eine Budgetart eine einmalige Budgetart (Wert Ja) oder eine wiederkehrende Budgetart (Wert Nein) ist.
Budgets für ein neues Geschäftsjahr können auf Basis von Budgets anderer Geschäftsjahre erstellt werden. Dies kann durch Übernahme von Budgetarten und deren zugrunde liegenden Budgets erfolgen. Wenn eine Budgetart wiederkehrend ist, werden alle zugrunde liegenden wiederkehrenden Budgets bei der Annahme der Budgets berücksichtigt. Die zugrunde liegenden Einmalbudgets werden jedoch nicht berücksichtigt. Wenn eine Budgetart nur einmalig ist, werden die zugrunde liegenden Budgets - unabhängig davon, ob sie als wiederkehrend definiert sind oder nicht - nicht übernommen. Weitere Informationen zum Übernehmen von Budgetarten mit ihren Budgets finden Sie unter Übernehmen von Budgetarten mit ihren Budgets.
Budget
Das Gesamtbudget für die aktive Budgetart. Der Inhalt dieses Feldes kann abhängig vom im Feld Berechnungsmethodespecified angegebenen Wert eingegeben oder automatisch berechnet werden.
Datum Anpassung
Das Datum, an dem die letzte Budgetanpassung stattgefunden hat. Sobald der Wert im Feld Budget geändert wird, wird das aktuelle Systemdatum automatisch in das Feld eingefügt, d.h. der Tag, an dem die Anpassung vorgenommen wurde. Der Inhalt des Feldes kann manuell übernommen werden.
Berechnungsmethode
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Beträge für Budgetarten und Budgets anzugeben. Der Gesamtbetrag für eine Budgetart kann angegeben und auf der Grundlage eines Prozentsatzes auf die verschiedenen Budgets aufgeteilt werden. Wählen Sie die Option Budget % der Budgeart, um diese Methode zu verwenden. Alternativ können Sie die Beträge für jedes Budget angeben. Im Feld Budget einer Budgetart werden die verschiedenen Beträge hinzugefügt. Um diese Methode zu verwenden, wählen Sie die Option Budgetart Gesamtbudget.
Kostengruppe
Die Kostengruppe, zu der eine Budgetart gehört, kann aus einer Auswahlliste ausgewählt werden. Die Liste enthält die Kostengruppen die auf die Auswahlebene Kostengruppen angegeben sind. Weitere Informationen zu Kostengruppen finden Sie unter Arbeiten mit der Budgetverwaltung.
Anmerkung
Hier können Sie eine uneingeschränkte Textmenge eingeben, z. B. Informationen zur jeweiligen Budgetart.
Geschäftsjahr
Das Geschäftsjahr, für das eine Budgetart gilt. Für jedes hinzugefügte Budget wird automatisch das aktuelle (= aktive) Geschäftsjahr eingegeben. Der Inhalt des Feldes kann nicht geändert werden. Weitere Informationen zum Festlegen des aktiven Geschäftsjahres finden Sie unter Festlegen des aktiven Geschäftsjahres.
Status
Wenn eine neue Budgetart hinzugefügt wird, lautet der Status zunächst Offen. Essentials Edition füllt das Feld Status automatisch mit dem Wert Offen. Wenn die entsprechende Budgetart geschlossen wurde, wird hier der Wert Geschlossen angegeben. Der Wert in diesem Feld kann nicht manuell überschrieben werden.
Weitere Informationen zum Schließen von Budgets finden Sie unter Schließen von Budgets.