Benutzerauftragstyp

Die Systemdefinition des betreffenden Geschäftsobjekts (Reservierung).

Status

Der Systemstatus der Reservierung.

Nummer

In diesem Pflichtfeld generiert Planon ProCenter automatisch eine Nummer.

Standardauftrag

Wenn Sie eine Standardreservierung hinzufügen möchten, können Sie diese aus einer Auswahlliste in diesem Feld auswählen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Standardreservierungen finden Sie unter Arbeiten mit Standardreservierungen und -bestellungen.

Gebucht von

Zeigt die Person an, die die Reservierung tatsächlich gebucht hat. Die Person kann beispielsweise eine Sekretärin sein, die im Namen ihres Managers bucht. In diesem Fall ist der Manager der Melder.

Melder

Der Melder ist die Person, die die Reservierung beantragt hat. Ein Melder kann aus einer Auswahlliste mit Personen aus Personen ausgewählt werden.

Intern zugewiesen von

Wählen Sie die interne Person aus, die die Bestellung zugewiesen hat.

Externer Melder

In diesem Feld können Sie das Fenster Externe Melder öffnen, indem Sie auf die Auswahlschaltfläche klicken. In diesem Fenster können Sie Personen in die Liste der externen Melder aufnehmen. Die Daten werden gespeichert, damit neu eingegebene Melder ausgewählt werden können.

Startdatum/-zeit

Geben Sie das Startdatum und die Startzeit der Reservierung an.

Enddatum/-zeit

Geben Sie das Enddatum und die Endzeit der Reservierung an.

Objekt

Die Eigenschaft, auf die sich die Reservierung bezieht. Die gewünschte Eigenschaft kann aus einer Auswahlliste ausgewählt werden, die alle in Planon ProCenter registrierten Eigenschaften enthält.

Reservierungseinheit

Wählen Sie eine Reservierungseinheit auf der Registerkarte "Raumeinheiten", "Anlageneinheiten" oder "Flexible Arbeitsplätze" aus. Sie können auch nach folgenden Optionen filtern:

Alle: Alle Reservierungseinheiten werden angezeigt. Dies ist die Standardeinstellung.

Eigenschaft: Es werden nur die Reservierungseinheiten einer bestimmten Eigenschaft angezeigt.

Komplex: Es werden nur die Reservierungseinheiten eines bestimmten Komplexes angezeigt.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verfügbare Reservierungseinheiten anzeigen von... bis, um die verfügbaren Reservierungseinheiten in der gefilterten Liste der Reservierungseinheiten abzurufen.

Personenzahl

Die Anzahl der Personen, für die eine Raumeinheit gebucht wurde.

Gewählte Tischanordnung

Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, wenn für die Reservierungseinheit eine Tischanordnung angegeben wird. Es ist auch möglich, die vorgeschlagene Tischanordnung über ein Popup zu ändern, das alle möglichen Anordnungen für den reservierten Platz enthält. Für jede Raumeinheit können Sie in Zugehörige Daten eine oder mehrere Tischanordnungen angeben. Weitere Informationen finden Sie unter Zugehörige Daten .

Raum

Der Raum, für den eine Reservierung gilt. Für dieses Feld steht eine Auswahlliste zur Verfügung, die alle Leerzeichen von Räume & Arbeitsplätze enthält.

Anlagen-ID

Der Vermögenswert, für den eine Reservierung gilt. Die Anlage kann aus einer Auswahlliste ausgewählt werden, die alle in Anlagen registrierten Anlagen enthält.

Auftragsgruppe

Die Auftragsgruppe, die für eine Reservierungseinheit gilt. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, nachdem Sie das Feld Reservierungseinheit ausgefüllt haben. Die Auftragsgruppe kann manuell geändert werden.

Hinweis: Die verschiedenen Aufträge wie Arbeitsaufträge und Reservierungen finden Sie nach Auftragsgruppen in Arbeitsaufträge .

Projekt

In diesem Feld können Sie eines der verfügbaren Projekte aus einer Auswahlliste auswählen. Weitere Informationen zum Erstellen von Projekten finden Sie unter Arbeitsaufträge .

Freigabe durch

Die Person, die die Reservierung autorisieren muss. Für dieses Feld steht eine Auswahlliste mit Personen aus Personen zur Verfügung.

Budget

Das Budget, für das die Reservierungskosten gebucht werden. Das Budget kann aus einer Auswahlliste ausgewählt werden, die alle in Budgets registrierten Budgets enthält.

Abteilung

Die Abteilung, für die die Reservierung gilt. Eine Abteilung kann aus einer Auswahlliste ausgewählt werden.

Interner Koordinator

In diesem Feld kann die Person ausgewählt werden, die in der Organisation für die Ausführung des Auftrags verantwortlich ist. Für dieses Feld steht eine Auswahlliste mit Personen aus Personen zur Verfügung.

Externer Auftragnehmer

Wenn ein Auftrag von einem externen Auftragnehmer ausgeführt wird, kann in diesem Feld der verantwortliche Auftragnehmer angegeben werden. Es steht eine Auswahlliste mit den in Adressen registrierten externen Auftragnehmer zur Verfügung.

Interner Auftragnehmer

In diesem Feld können Sie den Mitarbeiter angeben, der für die Ausführung des Auftrags verantwortlich ist. Für dieses Feld steht eine Auswahlliste mit Personen aus Personen zur Verfügung.

Vertrag

Dieses Feld gibt den mit der Reservierung verknüpften Vertrag an. Die Auswahl des Vertrags erfolgt über eine Auswahlliste.

Kostenstelle

Hier können Sie die Kostenstelle für die Reservierung eingeben. Für dieses Feld steht eine Auswahlliste zur Verfügung.

Erstellt von

Der Name der Person, die die Reservierung eingibt, wenn diese Person unter einem gültigen Benutzernamen am System angemeldet ist.

Anlagengruppe

In diesem Feld wird die Anlagengruppe angegeben, zu der die im Feld Anlagen-ID angegebene Anlage gehört. Der Inhalt des Feldes kann nicht geändert werden.

Gewerk

In diesem Feld können Sie die Bestellung mit einem bestimmten Gewerk verknüpfen, der aus einer Auswahlliste ausgewählt werden kann.

Wiederkehrende Reservierung

Die Nummer und Beschreibung der ursprünglichen Reservierung für eine wiederkehrende Reservierung. Weitere Informationen zu wiederkehrenden Reservierungen finden Sie unter Reservierung wiederkehrend machen.

Hinzugefügt am

In diesem Feld werden Datum und Uhrzeit des Hinzufügens der Reservierung automatisch angegeben.

Angebotsdatum

Dieses Feld gibt das Datum und die Uhrzeit an, zu der eine Reservierung den Status " Reservierung gemacht" erhält. Das Datum und die Uhrzeit des Systems werden standardmäßig kopiert. Diese Werte können manuell geändert werden.

Auftrag akzeptiert

Dieses Feld gibt das Datum und die Uhrzeit an, zu der eine Reservierung den Status " Reservierung administrativ abgeschlossen" erhält.

Reservierung verwendet

Zeigt an, ob die Buchung (Reservierung) eines Zimmers genutzt wird oder nicht. Folgende Status sind verfügbar:

Wenn Sie das Zimmerreservierung Panel verwenden, um eine Reservierung für den Konferenzraum zu schaffen, und wenn der Anforderer / Teilnehmer nicht ‚Check - in‘ im Nicht Erscheinen Zeitversatz Zeitraum, wird die Reservierung storniert und die Buchung genutzt Feld ist auf Nein (Nichterscheinen) eingestellt.