Angabe der Reservierungskosten
Um die Kosten für die Reservierung automatisch zu Verbuchen bietet Planon ProCenter mehrere Optionen, die vom Reservierungskosten Fenster verwendet werden können.
Wenn Sie Reservierungskosten für eine ausgewählte Reservierung angeben möchten, klicken Sie im Aktionsmenü auf Reservierungskosten. Anschließend können Sie im Fenster Reservierungskosten alle relevanten Reservierungskosten hinzufügen oder ändern, die dem FM-Kunden in Rechnung gestellt werden sollen.
Vorgehensweise
1. Gehen Sie zu Auswahlstufe Reservierungen.
2. Klicken Sie im Aktionsmenü auf Reservierungskosten.
3. Das Dialogfeld Reservierungskosten wird angezeigt. Hier müssen Sie aus folgenden Berechnungsmethoden auswählen:
◦ Nur Arrangement - Wählen Sie ein Arrangement aus der Auswahlliste im Abschnitt Arrangement.
◦ Preisvereinbarung - Geben Sie einen Preis an.
◦ Tarifgruppe - Wählen Sie eine bestimmte Tarifgruppe aus der Liste aus.
Wenn Sie die Berechnungsmethode Tarifgruppe ausgewählt haben, wird die erforderliche Anzahl von Jahren, Monaten, Wochen, Tagen, Vormittagen, Nachmittagen oder Stunden in den entsprechenden Feldern für die Tarifanzahl im Abschnitt mit Tarifvariablen angegeben.
Wenn eine Tarifgruppe mit einer Reservierungseinheit verknüpft ist, werden die Reservierungskosten (einschließlich Mehrwertsteuerkosten und etwaiger Stornierungskosten) automatisch berechnet (sofern in den Reservierungseinstellungen angegeben) und im Fenster Reservierungskosten registriert.
Die Tarifzählfelder sind schreibgeschützt und können nicht bearbeitet werden. Wenn der Benutzer abweichende Kosten wünscht, kann dies entweder durch Auswahl einer Preisvereinbarung oder durch Anwendung eines Rabatts erfolgen. Beispielsweise kann der Benutzer nur 3 Stunden anstelle der berechneten 3,35 Stunden aufladen.4. Wählen Sie im Feld Arrangement (J/N) die Option Ja, um anzugeben, dass eine zusätzliche Vereinbarung gilt, wenn Sie die Tarifgruppeoder die Preisvereinbarung mit einer zusätzlichen Vereinbarung kombiniert haben.
Die Anzahl der Personen, für die die Reservierung vorgenommen wird, wird automatisch im mittleren Feld des Arrangement (J/N) angegeben. Diese Anzahl wird aus dem Feld Anzahl der Personen der Reservierung selbst abgeleitet. Im letzten Feld des Abschnitts Arrangement (J/N) können Sie eine Anordnung aus der Liste auswählen.
5. Die Zwischensumme der Reservierungskosten wird im Feld Zwischensumme der Reservierungskosten angezeigt.
6. Wählen Sie gegebenenfalls in den entsprechenden Feldern einen Rabattprozentsatz oder einen Rabattbetrag aus. Geben Sie einen negativen Rabatt ein, um einen Zuschlag anzugeben.
7. Wenn die Reservierung storniert wird, geben Sie ein Stornierungsdatum für die Reservierung ein. Die Stornierungskosten werden automatisch berechnet.
8. Wählen Sie gegebenenfalls einen (anderen) Mehrwertsteuertarif aus und zeigen Sie die Gesamtkosten im Abschnitt Gesamtkosten an.
9. Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben der ausgewählten Reservierung jetzt Reservierungskosten hinzugefügt.
Um die Reservierungskosten zu ändern, müssen Sie lediglich die erforderlichen Feldwerte ändern und speichern.
Die Reservierungskosten werden automatisch zusammen mit der zugewiesenen Tarifgruppe generiert, wenn Sie in Felddefinitionen die Option Reservierungskosten automatisch generieren aktivieren.Wenn Sie die Reservierungskosten automatisch generieren Option nicht aktivieren, können Sie die Kostenstelle manuell zu einem späteren Zeitpunkt in den Reservierungskosten Fenster erzeugen.
Wenn Stornokosten für die Tarifgruppe angegeben sind, die mit einer Reservierung verküpft sind und wenn der Status der Buchung zu Stoniert geändert wird, öffnet sich automatisch das Reservierungskosten Fenster. Anschließend werden im Stornierungsabschnitt ein Stornierungsdatum und eine Stornierungsgebühr angegeben.
Ihre Organisation kann ihre eigenen Tarifgruppen und -vereinbarungen definieren. Weitere Informationen zum Hinzufügen und Verwalten von Tarifgruppen und -vereinbarungen finden Sie unter Zugehörige Daten .Neuberechnung der Tarifbeträge im Fenster Reservierungskosten
Wenn Sie eine Reservierung für eine Reservierungseinheit vorgenommen haben, die mit einer Tarifgruppe verknüpft ist, oder wenn Sie eine Tarifgruppe manuell mit Ihrer Reservierung verknüpft haben, werden die Reservierungskosten automatisch gemäß den Tarifgruppenspezifikationen berechnet.
Planon ProCenter wählt immer die vorteilhafteste Option aus. Mit anderen Worten, wenn es günstiger ist, einen Morgen anstelle von vier Stunden zu berechnen, wird ein Morgen berechnet.
Reservierungskosten im Auswahlschritt Istkosten
Reservierungskosten für Reservierungen, die nicht den Status der Reservierungsoption haben, führen zu einer Kostenzeile in den Reservierungsdetails > Ist-Kosten.
Weitere Informationen zu den Reservierungseinstellungen finden Sie unter Felddefinitionen .Die Kosten für Reservierungen und Aufträge können auch im Auswahlschritt Ist-Kosten registriert und als Kostenstellen angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Reservierungskosten im Auswahlschritt Istkosten.
Sie können auch die Schätzungen, Ist-Kosten und Arbeitsstunden einer Reservierung registrieren.
Weitere Informationen zur Registrierung von Schätzungen, Ist-Kosten und Arbeitsstunden finden Sie unter Arbeitsaufträge .