Speichern und Laden von Benutzereinstellungen für Reservierungsserien
Sie können die Benutzereinstellungen Reservierungsserien von Besuchern sowie Aufträge speichern und laden.
Vorgehensweise
1. Um die Einstellungen der Wiederholungsbuchungen zu speichern, wählen Sie die Einstellungen speichern Kontrollkästchen am unteren Rand des Dialogfeld Plan.
Die Einstellungen werden beim Schließen des Dialogfelds gespeichert. Beim nächsten Öffnen werden die gespeicherten Einstellungen angezeigt. Wenn die Option Einstellungen speichern ausgewählt ist, werden alle Einstellungen außer dem Startdatum der wiederkehrenden Reservierung gespeichert. Wenn Sie jedoch die Option Kalender auswählen, werden die ausgewählten Daten ebenfalls gespeichert. Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, werden die Standardwerte angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen laden, um die zuletzt gespeicherten Benutzereinstellungen zu laden. Dies ist nützlich, wenn Sie die zuletzt gespeicherten Benutzereinstellungen anzeigen möchten, während das Kontrollkästchen Einstellungen speichern nicht aktiviert ist.
Wenn die wiederkehrende Reservierung Planon ProCenter Unteraufträge oder Besucher enthält, werden Sie gefragt, ob diese auch wiederkehrend sein sollen.3. Planon ProCenter erstellt nun die wiederkehrenden Reservierungen. Bei allen wiederkehrenden Reservierungen füllt Planon ProCenter automatisch das Feld Beschreibung mit der Beschreibung der ursprünglichen Reservierung. Wenn die ursprüngliche Reservierung Reservierungsdetails wie Kosten, Schätzungen und Stunden enthält, werden diese Details auch in die wiederkehrenden Reservierungen kopiert. Gegebenenfalls werden die Reservierungskosten unter Berücksichtigung nicht steuerpflichtiger Tage neu berechnet.
Wenn für eine bestimmte wiederkehrende Reservierung die Reservierungseinheit nicht verfügbar ist, wird von Planon ProCenter eine Meldung angezeigt. Sie können diese wiederkehrende Reservierung überspringen oder ihre Daten ändern. Sie können dann eine andere Reservierungseinheit oder eine andere Datums- und Uhrzeit für die Reservierung auswählen. Wiederkehrende Reservierungen/Aufträge/Melder erhalten den Status ihrer/ihres ursprünglichen Reservierung/Auftrags/Melder und die Unterbestandteile verhalten sich ebenfalls gleich. Wenn der Status der/des ursprünglichen Reservierung/Auftrages/Melder kein Anfangsstatus ist, erhalten die wiederkehrenden Reservierungen/Aufträge/Melder den vom System definierten Standardstatus.