Vertragsstatus manuell ändern
Verträge können verschiedene Status zugewiesen werden. Welche Statusübergänge für einen Vertrag möglich sind, hängt vom aktuellen Vertragsstatus ab.
• Jeder hinzugefügte Vertrag erhält automatisch den Status In Vorbereitung.
• Der Status eines Vertrags ändert sich automatisch von Aktiv in Erneuert, sobald eine Verlängerungsoption angewendet wird.
• Der Status eines Vertrags ändert sich in Beendet, sobald eine Kündigungsoption angewendet wird.
• Wenn ein Vertrag von keiner Partei vor seinem Enddatum gekündigt wird, kann sein Status manuell auf Abgelaufen gesetzt werden, sobald das Enddatum erreicht ist. Wenn Sie den Status eines Vertrags auf Abgelaufen setzen, wird allen verknüpften aktiven Vertragspositionen automatisch der Status " Abgelaufen zugewiesen.
Einzelheiten zu Vertragsoptionen finden Sie unter Verwenden von Vertragsoptionen.
Ein Vertragsstatus kann nur geändert werden, wenn der Stichtag aktiv ist. Einzelheiten zur Verwendung von Referenzdaten finden Sie unter Stichtag.Sie können auch einzelne Vertragspositionen auf Abgelaufen setzen.
Die Vorgehensweise zum manuellen Ändern des Vertragsstatus ist wie folgt.
Vorgehensweise
1. Klicken Sie auf der Auswahlebene Verträge auf die Verträge, deren Status Sie ändern möchten.
Um den Status mehrerer Verträge gleichzeitig zu ändern, verwenden Sie die Option Aktion bei Auswahl.
Einzelheiten zur Verwendung der Option Aktion bei Auswahl finden Sie in der Dokumentation Grundlagen.Die verfügbaren Statusübergänge werden im Aktionsmenü Statusübergänge angezeigt.
2. Klicken Sie im Aktionsmenü Statusübergänge auf den gewünschten Status.
Der Status wird geändert.
Wenn Sie einen Vertrag durch Klicken auf den Status Aktiv aktivieren, wird der Vertrag unabhängig vom Stichtag ab dem Startdatum des Vertrags aktiv. Sobald Sie einen Vertrag (Position) aktiviert haben, sind die Datenfelder schreibgeschützt.Ausführliche Informationen zum Ändern der Daten eines aktiven Vertrags (Position) finden Sie unter Ändern der Vertragsdaten (Vertragspositionsdaten).
Sie können einen Vertrag nur aktivieren, wenn entweder das Feld Anbietende Partei oder Annehmende Partei ausgefüllt ist.