Code

Ein Budgetcode. In diesem Feld wird das Budget in der Elementliste angezeigt.
Der Budgetcode muss pro Geschäftsjahr eindeutig sein.

Beschreibung

Eine Budgetbeschreibung. In diesem Feld wird das Budget in der Elementliste angezeigt.

Ist-Ausgaben

Geben Sie an, ob es sich bei dem Budget um Einnahmen oder Ausgaben handelt.

Einmal-Budget

In diesem Feld können Sie angeben, ob ein Budget ein einmaliges Budget (Wert Ja) oder ein wiederkehrendes Budget (Wert Nein ) ist.

Budgets für ein neues Geschäftsjahr können auf Basis von Budgets anderer Geschäftsjahre erstellt werden. Dies kann durch Übernahme von Budgetarten und deren zugrunde liegenden Budgets erfolgen. Wenn eine Budgetart wiederkehrend ist, werden alle zugrunde liegenden wiederkehrenden Budgets bei der Annahme der Budgets berücksichtigt. Die zugrunde liegenden Einmalbudgets werden jedoch nicht berücksichtigt. Wenn eine Budgetart nur einmalig ist, werden die zugrunde liegenden Budgets - unabhängig davon, ob sie als wiederkehrend definiert sind oder nicht - nicht übernommen. Weitere Informationen zum Übernehmen von Budgetarten mit ihren Budgets finden Sie unter Übernehmen von Budgetarten mit ihren Budgets.

% der Budgetart

In diesem berechneten Feld wird der Teil der Gesamtbudgetgröße der Budgetart angezeigt, der für dieses Budget verfügbar ist.

Wenn der Wert Budget % der Budgetart für die Budgetart im Feld Berechnungsmethode angegeben ist (siehe Datenfelder für Budgetart), können Sie in diesem Feld den Prozentsatz des Betrags der Budgetart angeben, der ist für dieses Budget vorgesehen. Der berechnete Budgetbetrag wird im Feld Budget angezeigt.

Budget

Der Budgetwert. Wenn der Wert Budget % der Budgetart für die Budgetart im Feld Berechnungsmethode angegeben ist (siehe Datenfelder der Budgetart) und im Feld % der Budgetart ein Prozentsatz für das Budget angegeben ist wird das Budget nach folgender Formel berechnet:

Budget (der Budgetart) * % der Budgetart
100

Wenn für eine Budgetart im Feld Berechnungsmethode der Wert Budgetart Budgetsumme angegeben ist, können Sie im Feld Budget einen Wert angeben.

Festgelegte Kosten

In diesem Feld wird der Gesamtwert der geschätzten Kosten für alle Aufträge angezeigt, die mit einem Budget verknüpft sind, und zwar mithilfe dem TSI Aufträge , Service Desk und / oder Reservierungen.

Geschätzte Kosten können nur für eine Kombination bestimmter Auftragstypen und Statusübergänge angegeben werden.

Gesamtsumme fakturierte Kosten/Ist-Kosten

Im Feld In Rechnung gestellte / tatsächliche Kosten werden die Gesamtkosten ohne Mehrwertsteuer sowohl für die tatsächlichen Kosten als auch für die Arbeitsstunden der mit dem Budget verbundenen Aufträge angegeben.

Verbleibendes Budget

Das verbleibende Budget wird wie folgt berechnet:
Budget - gebundene Summe - gesamte in Rechnung gestellte / tatsächliche Kosten - reservierter Betrag.

Ein verbleibendes Budget für laufende Aufträge wird berechnet, indem die folgenden Kostenpositionen vom Budget abgezogen werden:

Letzte Anpassung

Das Datum, an dem die letzte Budgetanpassung stattgefunden hat. Sobald der Wert im Feld Budget geändert wird, wird das aktuelle Systemdatum automatisch in das Feld eingefügt. Der Inhalt des Feldes kann jederzeit geändert werden.

Budgetart

Die Budgetart, zu der das Budget gehört. Die Budgetart wird automatisch durch Essentials Edition angegeben.

Kostenstelle

Die Kostenstelle für ein Budget. Die gewünschte Kostenstelle kann aus einer Auswahlliste mit allen Kostenstellen ausgewählt werden.

Anmerkung

Eine Notiz beliebiger Länge kann eingegeben werden.

Status

Wenn das aktive Budget geschlossen ist, gibt Essentials Edition hier automatisch den Wert Geschlossen ein. Wenn das entsprechende Budget nicht geschlossen wurde, wird hier der Wert Offen angegeben. Der Wert in diesem Feld kann nicht manuell überschrieben werden.

Geschäftsjahr

Das für das Budget geltende Geschäftsjahr. Für jedes hinzugefügte Budget wird automatisch das aktuelle Geschäftsjahr eingegeben. Der Inhalt des Feldes kann nicht geändert werden.
Weitere Informationen zum Festlegen des Geschäftsjahres finden Sie unter Geschäftsjahr.